Die ZTP.digital ZT-GmbH, Niederlassung im Millennium Tower, Handelskai 94-96, A-1200 Wien („ZTP“ oder „Wir“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von ZTP.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist:
ZTP.digital ZT-GmbH
Niederlassung im Millennium Tower
Handelskai 94-96
A-1200 Wien, Österreich
Sie erreichen uns unter:
Telefon: +43 1 532 46 86-0
Fax: +43 1 532 46 86-20
E-Mail: datenschutz@ztp.at
2. Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen selbst, und zwar wenn …
2.1. Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular an uns richten
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten erheben: Name (Vor- und Nachname), Position, Firma/Behörde, Ort, E-Mail, Telefon sowie sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig bekanntgeben (z. B. in den Feldern „Betreff“ und „Nachricht“).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie jedoch bestimmte Daten (wie z. B. die E-Mail-Adresse) nicht angeben, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
2.2. Sie sich bei uns per E-Mail für eine offene Stelle bewerben
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.
3. Features und Links zu anderen Webseiten
Unsere Website enthält aus praktischen Gründen oder zu Ihrer Information möglicherweise Features, für die wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, sowie Links zu anderen Websites. Diese Features und Verlinkungen können unabhängig von ZTP betrieben werden; für sie können eigene Datenschutzhinweise oder -richtlinien gelten. Wir empfehlen daher dringend, diese zu prüfen, wenn Sie sie besuchen. Soweit diese Features und verlinkten Websites nicht im Besitz oder unter Kontrolle von ZTP stehen, sind wir für deren Inhalte, Nutzung und Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich.
4. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
4.1. Aufgrund eines berechtigten Interesses von ZTP (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, die unter Punkt 2.1 genannten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Ihre Anfrage, Beschwerde oder auch Ihr Lob zu bearbeiten und zu beantworten.
4.2. Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verarbeiten die unter Punkt 2.2 genannten personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@ztp.at für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
5. Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten werden von uns generell nicht weitergegeben.
6. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Aufgrund einer Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung im Rahmen des Bewerbungsprozesses gegeben haben, können wir Ihre unter Punkt 2.2 übermittelten personenbezogenen Daten für sechs Monate speichern. Sobald Sie Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Unternehmensrecht, Steuerrecht, Bundesabgabenordnung) oder die Daten sind für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften notwendig.
Aufgrund von berechtigten Interessen: Wir speichern Ihre unter Punkt 2.1 genannten personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die unter Punkt 4.1 genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn unser berechtigtes Interesse weggefallen ist, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich. Anonymisierte Daten können wir unbegrenzt speichern.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:
- zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten zu kennen, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, und
- bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Die zuständige Datenschutzbehörde für Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.
8. Definition von Informationssicherheit
ZTP definiert den Begriff Informationssicherheit als Bewahrung:
Verantwortung
Die Geschäftsführung, alle Mitarbeiter und andere Drittparteien müssen sich ihrer Verantwortung bezüglich der Einhaltung der Informationssicherheit bewusst sein, Sicherheitsvorfälle melden und gemäß den geltenden Anforderungen des ISMS handeln. Verstöße gegen die Informationssicherheitsrichtlinien haben Konsequenzen für die Mitarbeiter von ZTP. Alle Mitarbeiter erhalten eine Awareness-Schulung bezüglich Informationssicherheit; Spezialisten werden in eigenen Schulungen auf ihre Aufgaben vorbereitet.
Verfügbarkeit
Unsere Daten und IT-Systeme werden in allen Bereichen in ihrer Verfügbarkeit derart gesichert, dass die aus dem Geschäftsbetrieb definierten und vereinbarten Stillstandszeiten erreicht werden können. Adäquate Business-Continuity- bzw. Notfallpläne müssen existieren.
Vertraulichkeit
Es muss sichergestellt werden, dass Informationen nur durch autorisierte Personen eingesehen, verarbeitet oder benutzt werden können, um vorsätzlichen oder unabsichtlichen unautorisierten Zugriff auf Informationen oder Systeme von ZTP zu verhindern. ZTP erfüllt die Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes und der DSGVO, des Rechts zum Schutz geistigen Eigentums und anderer Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und Informationssicherheit.
Integrität
Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen und Verarbeitungsmethoden muss sichergestellt und geschützt werden. Dazu muss die absichtliche oder zufällige Zerstörung sowie die unautorisierte Veränderung von physischen oder elektronischen Daten verhindert werden.
Physische Unternehmenswerte
Die Mitarbeiter von ZTP und deren Wissen stellen den bedeutendsten Informationswert dar. Die physischen Werte bei ZTP umfassen unter anderem Computer-Hardware, Serverräume, Netzwerke, Verkabelung, Telefonanlagen und Archivsysteme.
Webschriften
Zur einheitlichen Darstellung von Textinhalten verwenden wir auf unserer Website Webschriften. Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf eine Direkteinbindung über externe Server und stellen diese Schriften lokal über den von uns verwendeten Webserver bereit. Es erfolgt dadurch kein Serveraufruf bei Drittanbietern. Falls Ihr Browser Webschriften nicht unterstützt, wird automatisch eine Standardschrift Ihres Computers genutzt.
Kontaktformular
Unser Kontaktformular übermittelt keine Daten automatisiert an Server von Drittanbietern. Beim Absenden wird Ihre Anfrage in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vorbereitet und erst durch Sie selbst an uns versendet.